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    Arxivar - Gestione Documentale
    Raccogli ed organizza le informazioni

Gestione Documentale

Centralizzare l'informazione significa evitare spiacevoli errori relativi a duplicazioni delle informazioni e facilitare le ricerche organiche dell'informazione stessa.

Arxivar puo' archiviare qualsiasi tipo di documento, renderlo disponibile, rispettando le policy di sicurezza, sia da desktop che da mobile.  

Con Arxivar potrai:

  • Centralizzare tutte le informazioni
  • Proteggere le informazioni in base a ruoli e livelli di privacy
  • Gestire processi organizzativi basati su autorizzazione documentale
  • Integrare e sincronizzare l'applicazione con tutti i software (CMS, ERP, CRM...)

Funzionalità principali

  • Archiviazione documenti

    I documenti archiviati su Arxivar possono essere di formati differenti. Non è sufficiente 'profilare' un documento sulla base delle sue caratteristiche tecniche perché spesso la ricerca è volta ad una serie di documenti, tutti relativi ad una singola 'pratica'.  

  • Archiviazione di documenti eterogenei

    Archiviare documenti eterogenei non è un problema per Arxivar. Che siano file PDF o video o documenti di Office, Arxivar li archivierà e renderà disponibili immediatamente. 

  • Strumenti di ricerca potenti

    Il motore di ricerca di ARXivar permette di eseguire ricerche su tutti i campi del documento, su allegati e sui dati anagrafici.  La ricerca è disponibile anche in modalità FULL-TEXT.

  • OCR

    Arxivar mette a disposizione un metodo di ricerca tramite OCR , che 'legge' i contenuti del documento e lo espone qualora le chiavi di ricerca siano contenute in esso. 

  • Sicurezza dei dati

    Arxivar applica le procedure di privacy elevate, per cui ogni documento inserito sul sistema non è più modificabile ma è necessario generare sempre una 'nuova revisione'.

     

  • Distribuzione

    I documenti archiviati possono essere condivisi. Ogni operazione di condivisione è tracciata dal sistema e sottoposta alle policy di privacy aziendali.

     

Firma Grafometrica

La firma Grafometrica permette di abilitare la raccolta della firma di un sottoscrittore, sfruttando appositi supporti fissi o mobili, dotati di penna.

 Vantaggi

  • Possibilità di concludere contratti o effettuare altre trattative che necessitano di firma direttamente dal proprio dispositivo;
  • Eliminazione documenti cartacei;
  • Riduzione del tempo di lavorazione delle pratiche.

Come funziona

Il sistema cattura l’immagine della firma, i dati dinamici e i parametri biometrici (velocità, pressione, accelerazione) che la rendono unica ed irriproducibile.

Anche offline!

E’ possibile collegarsi ad ARXivar, scaricare sul proprio tablet i documenti e ricercare, consultare e firmare i documenti in modalità off-line.

Firma Digitale da Remoto

La firma digitale da remoto permette di firmare con firma digitale senza utilizzare smart card o chiavette.

  • Alti livelli di sicurezza
  • Rapidi tempi di attivazione
  • Nessuna installazione hardware
  • Risparmio di tempo

Come funziona

E' sufficiente sottoscrivere un certificato di firma remota e, attraverso ARXivar da qualunque device WEB, mobile o desktop sarà possibile selezionare il documento elettronico e firmarlo digitalmente.
La firma avviene mediante accesso al server remoto (HSM) con richiesta di password dell’utente registrato o anche in modalità OTP (One Time Password).