Arxivar - Conservazione Sostitutiva
La Conservazione Sostitutiva dei documenti
La conservazione sostitutiva dei documenti è essenziale per una completa dematerializzazione dei processi aziendali. La conservazione a norma è una soluzione che consente l'archiviazione digitale del documento e ne assicura il valore.
Come Funziona
La conservazione elettronica consiste nel trasformare un documento che era originariamente cartaceo in formato digitale(usualmente PDF)e, successivamente, sarà trasferito su un sistema informatico documentale.
Tipologie di Conservazione sostitutiva
ARXivar propone soluzioni per la conservazione sostitutiva sia in modalità in house che outsourcing.
La modalità In House prevede la costruzione, da parte di Arxivar, di un pacchetto informativo che viene inviato al sistema di conservazione sul server aziendale. Il formato del pacchetto (PDA) e predefinito e concordato.
Conservazione Sostitutiva. Esibizione dei documenti
In caso di visita fiscale, il Responsabile del Sistema di Conservazione creerà per le autorità fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti ad archiviazione digitale, completi di tutti i metadati richiesti dalla Conservazione sostitutiva.
Scopri come gestire i processi aziendali con Arxivar
Con il Workflow Designer di Arxivar, gestisci i tuoi processi aziendali basati su documenti e autorizzazioni
Gestione Documentale
Centralizzare l'informazione significa evitare errori relativi a informazioni duplicate e maggiore facilità nelle ricerche.