• poker-spa-fornisce-il-servizio-di-conservazione-sostitutiva-con-arxivar
    Arxivar - Conservazione Sostitutiva
    Assicura il valore legale dei documenti sul Sistema Documentale

Conservazione Sostitutiva (a norma)

 

LA Conservazione Sostitutiva Digitale  è essenziale per una completa dematerializzazione dei processi aziendali.  La conservazione a norma è una soluzione  che consente l'archiviazione elettronica e assicura il valore legale dei documenti  all'interno del sistema di gestione documentale aziendale

Il sistema di conservazione garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, dalla presa in carico allo scarto.

Come Funziona

Il documento in formato digitale viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale

  • La Firma digitale è l’evidenza informatica che garantisce integrità e provenienza del dato/documento
  • La Marcatura temporale è il riferimento temporale con
    data certa opponibile a terzi

Si possono conservare digitalmente la maggior parte dei documenti gestiti in azienda:

  • Ordini
  • DDT
  • Fatture
  • Ricevute e scontrini Fiscali
  • Registri IVA
  • etc...

Conservazione in outsourcing

IX.CE è il servizio che si occupa per conto dell’azienda di tutte le fasi del processo di conservazione elettronica a norma.

  • I documenti digitali o scansiti vengono inviati (già firmati o da firmare) a IX-CE tramite integrazione con ERP (API/Web services) o ARXivar. o Plug In dedicato.
  • Il servizio può apporre la firma remota digitale automatica sui documenti per conto del Cliente
  • In ogni momento l’azienda può accedere ai propri documenti dall’interfaccia web
  • IX-CE è integrato in modo nativo con il servizio IX-FE di Fatturazione Elettronica PA/B2B

Esibizione dei documenti conservati

In caso di visita fiscale Able Tech in qualità di Responsabile del Sistema della Conservazione creerà per le autorità fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti a conservazione.