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    Arxivar - Conservazione Sostitutiva

La Conservazione Sostitutiva dei documenti

La conservazione sostitutiva dei documenti è essenziale per una completa dematerializzazione dei processi aziendali.  La conservazione a norma è una soluzione  che consente l'archiviazione digitale del documento e ne  assicura il valore.

 

Come Funziona

La conservazione elettronica consiste nel trasformare un documento che era originariamente cartaceo in formato digitale(usualmente PDF)e, successivamente, sarà trasferito  su un sistema informatico documentale.

Tipologie di Conservazione sostitutiva

ARXivar propone soluzioni per la conservazione sostitutiva sia in modalità in house che outsourcing.

La modalità In House prevede la costruzione, da parte di Arxivar, di un pacchetto informativo che viene inviato al sistema di conservazione sul server aziendale. Il formato del pacchetto (PDA) e predefinito e concordato.

Conservazione Sostitutiva. Esibizione dei documenti

In caso di visita fiscale, il Responsabile del Sistema di Conservazione creerà per le autorità fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti ad archiviazione digitale, completi di tutti i metadati richiesti dalla Conservazione sostitutiva.