La gestione delle informazioni

ARXivar è una piattaforma di Document & Process Management completa e scalabile mediante la quale è possibile archiviare in un contenitore informatico centralizzato infiniti documenti elettronici provenienti dai vari sistemi informativi che l’azienda utilizza (ERP/Gestionale, email, fax, office, CRM, CAD, sistemi qualità, rilevazione presenze, etc..) e mette a disposizione, mediante un’ interfaccia estremamente intuitiva che soddisfa i canoni Microsoft di ergonomia, gli strumenti di gestione per condividere, collaborare, far circolare e movimentare i documenti elettronici, gestire le diverse revisioni, applicare note ed allegati sui documenti. Tutte le operazioni vengono registrate in appositi log disponibili agli amministratori del sistema.

ARXivar mette a disposizione funzioni di utilità quali la spedizione(fax/mail) secondo la priorità sul destinatario, creazione di Cd autoconsultanti, gestione dei moduli aziendali (carta intestata, rda..), stampante PDF, gestione di deleghe, un’ anteprima sempre disponibile dei documenti per i più comuni formati, liste di distribuzione, sistemi di ricerca FULL-TEXT, firma digitale e tante altre funzioni. ARXivar possiede differenti tipi di ricerche documentali diverse a seconda del tipo di uso e di operatore, che garantiscono la reperibilità dei documenti in base a 6 livelli di riservatezza che si incrociano tra loro per soddisfare le più particolari esigenze di privacy e di accessibilità ai dati.

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